プライバシーポリシー

三吉町東町内会（以下「当会」といいます。）は、当会が運営するホームページ（以下「本サイト」といいます。）における個人情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。会員および本サイトをご利用になるすべての方は、本ポリシーに同意のうえご利用いただきますようお願いいたします。

1. 基本方針

当会は、個人情報保護法その他関係法令を遵守し、会員の皆様の個人情報およびプライバシーを尊重し、適切に取り扱います。特に、行事・活動の記録として撮影する写真や動画については、地域活動の記録・広報という目的と、写っている方の人権・プライバシーへの配慮とのバランスを重視して運用します。

2. 取得する情報

会員登録時にご提供いただく氏名、住所、電話番号、世帯構成等の情報
町内会行事（お祭り、清掃活動、防災訓練等）で撮影した写真・動画
お問い合わせフォーム等でご提供いただく情報

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

町内会運営（会費管理、連絡、回覧等）のため
本サイトおよび会報等での活動報告・広報のため（写真・動画の掲載を含む）
防災・防犯活動における安否確認等のため
その他、会員から個別に同意を得た目的のため

目的外での利用は行いません。

4. 写真・動画の掲載について

会員の肖像権・プライバシーに特に配慮するため、以下のとおり運用します。

撮影時の周知：行事等で撮影を行う際は、掲載の可能性を周知するよう心がけます。
掲載前の確認：個人が特定しやすい構図の写真・動画（顔がはっきり写っているもの等）は、掲載を控えます。全員への個別確認が難しい写真・遠景・後ろ姿等は、周知をもって同意に代えることがあります。
氏名の非公開：写真・動画に写っている方の氏名は、原則として公表しません（本人が公表を希望する場合を除く）。
未成年者への配慮：18歳未満のお子様が写る写真・動画は、保護者の同意を得たうえで掲載し、個人が特定される情報（学年・通学先等）は掲載しません。
掲載後の削除依頼：掲載後であっても、ご本人（未成年の場合は保護者）から掲載の中止・削除を希望する申し出があった場合は、速やかに対応します。
第三者による転載への注意喚起：本サイト掲載写真・動画のSNS等への無断転載は固くお断りすることを、サイト上に明記します。

5. 第三者提供

当会は、以下の場合を除き、取得した個人情報（写真・動画を含む）を本人の同意なく第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
上位団体（自治会連合会等）への活動報告など、会運営上必要な範囲で提供する場合（この場合も目的を明示します）

6. 安全管理措置

個人情報は、紛失・漏えい・改ざん等の防止のため、アクセス権限の制限やパスワード管理等、合理的な安全管理措置を講じて管理します。

7. 開示・訂正・削除等のご請求

ご自身の個人情報（写真・動画の掲載を含む）について、開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。

8. Cookie等について

（本サイトでアクセス解析ツール等を利用する場合に記載）
本サイトでは、利用状況の把握のためCookieを使用することがあります。Cookieには個人を特定する情報は含まれません。ブラウザ設定によりCookieを無効化することも可能です。

9. 本ポリシーの変更

本ポリシーの内容は、法令の改正や運用状況に応じて、予告なく変更することがあります。変更後の内容は本サイトに掲載した時点から効力を生じます。

10. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、写真・動画の掲載中止のご依頼等は、以下までご連絡ください。

三吉町東町内会事務局（担当：中里）
メールアドレス：naka13@torabox.com
LINE公式アカウントから
当サイトお問い合わせフォームから

更新日：2026年7月5日

制定日：2025年4月1日